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Offre d'emploi Coordonnateur du Global Supply Chain - IRC


Coordonnateur du Global Supply Chain

Entreprise: IRC


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Ville:   Kalemie
Expérience: 5 - 10 ans
Formation: Diplôme d'État
Contrat: Non défini
Salaire: Non défini

 



ÉTENDUE DU TRAVAIL

L’IRC travaille en RDC depuis 1996 et dans la Province du Katanga depuis 2007 en vue de répondre à  la crise humanitaire dans les domaines de la santé, de l’éducation, du développement communautaire et des programmes d’urgence  dans trois districts : Haut-Katanga, Kolwezi et Tanganyika.

Sous la supervision directe du Directeur Adjoint, le Coordonnateur de la chaine d’approvisionnement  est responsable de l’installation et de la mise en application des procédures logistiques d’IRC pour le soutien quotidien des activités programmatiques et aussi pour les fournitures, le logement, le transport, les communications, la gestion des Bureaux et des résidences, des biens et l’Administration. Il ou elle procurera une aide et formation technique et une supervision au manager logistique.

Il ou elle sera responsable en dernier lieu de la définition, de l’application et du maintien d’un système de support logistique aux Départements  des Programmes ainsi qu’aux autres Départements de Support (Ressources Humaines et Finances).

Il ou elle sera basé(e) à Kalemie (District du Tanganyika).

RESPONSABILITÉS

Renforcement des capacités.

  • Identifier (et au besoin interviewer) les personnes clés de l’équipe nationale en vue de renforcer leurs capacités en tant que managers nationaux pour la chaine d’approvisionnement.
  • Renforcer les capacités des équipes logistiques de Kalemie et de Kongolo et fournir une assistance technique et une supervision pour ces sites et sur les futurs sites.
  • Améliorer, à travers des formations spécifiques, les capacités techniques des équipes logistiques de l’IRC dans le District du Tanganyika.
  • En lien avec les équipes logistiques, mettre en place un plan de développement pour ces équipes logistiques.
  • Revoir et recommander au Directeur Adjoint la structure hiérarchique du département logistique.
  • Faire les entretiens d’embauche du personnel national en fonction des besoins.
  • S’assurer que tous les employés comprennent les procédures et systèmes de la chaine d’Approvisionnement de l’IRC et leur rôle.

Approvisionnement et achats.

  • Il doit mettre en œuvre et maintenir le système d’approvisionnement adopté par le département logistique d’IRC RDC basé sur les procédures fondamentales de la Politique globale de la chaine d’approvisionnement.
  • Il doit établir et mettre en œuvre un fichier de fournisseurs autorisés et de fournisseurs Contractuels, couvrant 80% des besoins d’IRC Tanganyika. Ce fichier comprendra également les conditions de livraison et la liste des prix.
  • Etablir une planification raisonnable et appropriée pour la commande et la livraison des biens, s’assurer que cette planification est correctement suivie et mise en œuvre.
  • Assurer le suivi des Demandes d’achat (PRs) et des bons de commande (POs) et faire les analyses nécessaires pour déterminer les améliorations à apporter.
  • Définir et mettre en œuvre les contrôles internes au sein du système d’achat et d’approvisionnement des bureaux de Kalemie et de Kongolo.
  • Assurer les liens avec les équipes logistiques sur le terrain et faire le suivi des PRs et POs.

Dépôts et stocks.

  • Faire des vérifications régulières pour s’assurer que le système de suivi est bien appliqué par les responsables des stocks et faire périodiquement des contrôles inopinés
  • Planifier et superviser les inventaires trimestriels des stocks et s’assurer que le système de stockage est efficace et en place.
  • Aider à l’installation de dépôts fiables en fonction des programmes (ex. pharmacie, NFI…)

Transport et infrastructure

  • Surveiller la gestion du charroi du District du Tanganyika. S’assurer que les véhicules sont affectés aux programmes/départements de manière efficiente en coordination avec les Coordonateurs et responsables de Programmes
  • Est responsable des mouvements/de la gestion des Véhicules, Motos, Générateurs et du respect des protocoles de sécurité
  • S’assurer que des systèmes sont en place pour rendre compte des biens transportés
  • Est responsable d’une maintenance préventive régulière de tous les Engins roulants et générateurs
  • S’assurer que le Gestionnaire de la chaine d’approvisionnement prépare des rapports mensuels sur l’utilisation du carburant, le kilométrage et les réparations par véhicules pour une vérification, les rapports globaux et une analyse pour de constantes améliorations.
  • Maintien des archives des autorisations accordées pour l’utilisation du carburant.
  • Développer, ensemble avec le Log Manager, les plans de maintenance des différentes bases, en s’assurant que toutes les installations sont dans les normes de sureté pour les personnes et équipements.
  • Faire les analyses et propositions nécessaires pour rendre les bureaux plus « cost-effective », a travers la définition des besoins et équipements nécessaires.

Gestion des biens.

  • Assurer un suivi adéquat de tous les biens d’IRC à travers le District du Tanganyika
  • Est responsable de la bonne gestion des biens sortis des stocks
  • Est responsable du suivi des biens au moyen de reçus d’équipement et de bordereaux de livraison.
  • Défini et met en œuvre les systèmes et procédures de maintenance pour les biens, la formation de l’équipe et son suivi.
  • Fait une vérification physique trimestrielle des biens et fait la revue des rapports de la chaine d’approvisionnement du Gestionnaire logistique.

Finance / Budgétisation / Programmation

  • Donner une analyse finale et globale de la coordination avec le Directeur Adjoint en ce qui concerne le transport, les achats et la logistique sur le terrain.
  • Vérifier la faisabilité logistique (y compris l’aspect budgétaire) de toutes les propositions de programmes importantes et fournir une aide logistique pro-active pour la mise en œuvre des programmes
  • Aider le contrôleur financier dans l’élaboration du budget opérationnel.
  • Doit surveiller les couts logistiques et se limiter aux sommes budgétisées.
  • Revoir les couts logistiques dans des rapports mensuels comparant budget et dépenses réelles (BVAs).
  • Faire le Suivi des factures et faire la revue des demandes du département de la chaine d’approvisionnement

Sécurité

  • Donner des avis et de l’aide aux équipes en ce qui concerne les procédures de sécurité
  • Définit et maintien le réseau de communication nécessaire et s’assure de son bon fonctionnement y compris les radios VHF et HF

Communication / coordination

  • Faire le lien avec les autres ONG et les agences des NU en ce qui concerne les problèmes de logistique pour les bureaux sur le terrain.
  • Visiter régulièrement les sites IRC sur le terrain pour aider au développement de systèmes pour la maintenance des matériels et la gestion du personnel de la chaine d’approvisionnement
  • Fournir des orientations de base de la chaine d’approvisionnement  aux nouveaux staffs et  visiteurs.
  • Participer à la compilation et élaboration des rapports logistiques mensuels et les transmettre au Directeur Adjoint.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

  • Au moins 5 ans d’une expérience professionnelle antérieure dans des activités humanitaires ou de développement en lien avec la logistique (approvisionnement et technique) et l’administration.
  • Une expérience dans la supervision d’équipes nationales et internationales et dans le renforcement de compétence d’une équipe nationale.
  • Une capacité reconnue pour la planification, l’organisation, la conduite de formations pour des staffs locaux.
  • Une connaissance opérationnelle des logiciels Microsoft Office
  • Parler couramment le français (indispensable) et l’anglais.
  • Expériences professionnelles avec des équipes multiculturelles.
  • Diplôme universitaire dans le Global Supply Chain, dans la Gestion ou dans une spécialité proche
  • D’excellentes relations interpersonnelles, qualités d’organisation et de gestion du temps.
  • Doit s’adapter facilement aux changements d’exigences
  • Facilité à élaborer des rapports
  • Capacité à travailler de façon indépendante dans un environnement professionnel changeant rapidement. Bonnes qualités de communication et d’organisation
  • Capacité à travailler sous pression dans un environnement stressant.

RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC

  • S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
  • S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail 
  • Etre disponible pour effectuer toute autre tache jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC


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Salaire: A partir de 100.000 / mois (FC)
etc corporate | katanga
Salaire: A partir de 1.500.000 / mois (FC)

 

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